Viele Hochschulen erfassen nur den Kaufpreis gedruckter Lehrmittel. Dabei entstehen erhebliche versteckte Kosten durch Lizenzen, Wartung und begrenzte Nutzungsrechte, die langfristig den Haushalt belasten.
Die sichtbaren Ausgaben für Lehrmittel sind nur ein Bruchteil der tatsächlichen ökonomischen Belastung für Hochschulen und Studierende.
Unsere Untersuchung zeigt, dass jährliche Lizenzgebühren für digitale Lehrmittel über einen typischen Nutzungszeitraum von fünf Jahren den einmaligen Kaufpreis gedruckter Werke um ein Vielfaches übersteigen können. Hochschulen vernachlässigen dabei häufig die kumulierende Wirkung wiederkehrender Zahlungen, die den Haushalt langfristig stärker belasten als eine einmalige Investition.
Jedes kommerzielle Lehrmittel erfordert Vertragsverhandlungen, Nutzerverwaltung und technische Integration. Diese Prozesse binden Personalressourcen in der Hochschulverwaltung und in Bibliotheken, ohne dass diese Kostenpositionen den einzelnen Lehrmitteln zugeordnet werden. Die Folge ist eine unterschätzte ökonomische Belastung, die im Etat unter allgemeinen Verwaltungskosten verschwindet.
Während Hochschulen ihre direkten Ausgaben für Lehrmittel reduzieren, verschieben sie zunehmend Kosten auf die Studierenden selbst. Pflichtlektüren, Zugangscodes und spezialisierte Software müssen von den Lernenden selbst erworben werden. Diese externe Kostenverschiebung bleibt in der institutionellen Bilanzierung unsichtbar, obwohl sie die finanzielle Belastung der Zielgruppe direkt erhöht.
Materialien unter offenen Lizenzen eliminieren wiederkehrende Lizenzgebühren und ermöglichen eine einmalige, planbare Kalkulation. Zwar entstehen auch hier Kosten für Erstellung und Pflege, doch diese lassen sich transparent bemessen und langfristig budgetieren. Hochschulen gewinnen so Planungssicherheit und können Ressourcen gezielter einsetzen.
Eine vollständige Kostenbetrachtung muss Lizenzgebühren, Verwaltungsaufwand und verschobene Studierendenkosten zusammenführen. Nur so entsteht eine belastbare Grundlage für finanzielle Entscheidungen.